Privacy verklaring
Versie: 14 Oktober 2025
Ondernemingsnummer (BTW): BE 0712.862.797
Adres: Koningin Astridlaan 67, 3630 Maasmechelen, België
E-mail: dorothy_45@icloud.com
Juridische vorm: Natuurlijk persoon
Activiteit: Organisatie van congressen en beurzen (NACE 82300)
Inleiding
Dorothee Kruschwitz hecht grote waarde aan jouw privacy.
Wij respecteren de persoonsgegevens van iedereen die met ons in contact komt — via onze website, sociale media of persoonlijk. Persoonlijke informatie die je ons verstrekt, wordt steeds vertrouwelijk behandeld.
De verwerking van persoonsgegevens gebeurt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR) en de Belgische wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.
1. Contactgegevens
Verwerkingsverantwoordelijke:
Dorothee Kruschwitz
Koningin Astridlaan 67
3630 Maasmechelen – België
E-mail: dorothy_45@icloud.com
Ondernemingsnummer (BTW): BE 0712.862.797
2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
Wij kunnen de volgende gegevens van jou verwerken:
Naam
E-mailadres
Telefoonnummer
Adres (bij bestellingen of afspraken)
IP-adres (via onze website)
Gegevens over jouw gebruik van onze website (via cookies)
3. Waarom verwerken wij jouw gegevens?
Wij gebruiken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
Om contact met je op te nemen naar aanleiding van een vraag of aanvraag
Voor het verwerken en bezorgen van bestellingen of diensten
Voor het versturen van nieuwsbrieven (uitsluitend na jouw toestemming)
Voor het analyseren van websitegebruik (bv. via Google Analytics)
Voor het naleven van wettelijke verplichtingen (zoals boekhouding en btw-administratie)
4. Rechtsgrond van de verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens enkel wanneer er een geldige rechtsgrond bestaat, namelijk:
Toestemming (bijv. inschrijving op nieuwsbrief of contactformulier)
Overeenkomst (bijv. levering van een dienst of product)
Wettelijke verplichting (bv. fiscale of boekhoudkundige verplichtingen)
Gerechtvaardigd belang (bv. interne administratie of website-analyse)
5. Delen van persoonsgegevens met derden
Wij delen jouw persoonsgegevens enkel met derden als dat noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of wettelijke verplichtingen, zoals:
Boekhouder of accountant
Webhostingprovider (voor website en e-mail)
E-mail- of nieuwsbriefsoftware (zoals Mailchimp)
Google (voor analytische doeleinden)
Met al deze partijen worden verwerkersovereenkomsten afgesloten om jouw gegevens te beschermen.
6. Bewaartermijnen
Wij bewaren jouw gegevens niet langer dan nodig is om het doel van de verwerking te bereiken:
Factuur- en bestelgegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)
Nieuwsbriefgegevens: tot opzegging van jouw inschrijving
Contactformulieren en e-mailcorrespondentie: maximaal 1 jaar
7. Jouw rechten
Je hebt volgens de AVG/GDPR de volgende rechten:
Recht op inzage in je persoonsgegevens
Recht op rectificatie (correctie van fouten)
Recht op verwijdering (“recht om vergeten te worden”)
Recht om je toestemming in te trekken
Recht op beperking van verwerking
Recht op bezwaar tegen verwerking
Recht op overdraagbaarheid van gegevens (dataportabiliteit)
Wil je van een van deze rechten gebruikmaken? Stuur een e-mail naar dorothy_45@icloud.com
8. Beveiliging van gegevens
Wij nemen alle redelijke en passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen, waaronder:
Een beveiligde verbinding (SSL-certificaat) op onze website
Sterke wachtwoorden en toegangsbeperkingen
Regelmatige software-updates en beveiligingscontroles
Beperkte toegang tot persoonsgegevens (alleen geautoriseerde personen)
9. Cookies
Wij gebruiken functionele en analytische cookies om onze website goed te laten functioneren en het gebruik te verbeteren.
Bij het eerste bezoek aan onze website wordt je gevraagd om toestemming te geven voor het gebruik van bepaalde cookies.
Meer informatie hierover vind je in ons cookiebeleid.
10. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden gewijzigd.
De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website of kan worden opgevraagd via e-mail.
Bij belangrijke wijzigingen zullen wij je daarvan op de hoogte stellen.
11. Vragen of klachten
Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van jouw persoonsgegevens kun je contact opnemen via:
Ben je het niet eens met de manier waarop wij jouw gegevens verwerken?
Dan kun je een klacht indienen bij de:
Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
+32 (0)2 274 48 00